Sertifikasi ISO membantu perusahaan dalam menjaga reputasi dan kepercayaan dalam industri. Tidak hanya sebagai pembuktian, sertifikasi ISO juga menjadi pembeda dengan perusahaan lain dan tetap menjunjung tinggi kualitas. Namun, jika perusahaan tidak dapat menjaga standar yang diberikan ISO, sertifikasi ISO dapat dicabut oleh lembaga yang berwenang. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui tips mempertahankan sertifikasi ISO.

Pentingnya Sertifikasi ISO untuk Bisnis

Sertifikasi ISO merupakan bukti dokumen yang menyatakan bahwa organisasi, perusahaan, atau lembaga telah memenuhi standar International Organization for Standardization (ISO). Sertifikasi ISO memastikan bahwa organisasi, perusahaan, atau lembaga telah dinilai dan diverifikasi sesuai dengan standar internasional yang meliputi berbagai aspek seperti kualitas mutu, keamanan informasi, keberlanjutan lingkungan, dan sebagainya.

Seperti yang sudah disinggung di atas, ISO memainkan peran penting dalam perkembangan bisnis suatu perusahaan. Berikut beberapa alasan pentingnya sertifikasi ISO untuk bisnis:

1. Meningkatkan Kredibilitas, Kepercayaan, dan Reputasi Perusahaan

Perusahaan yang memiliki sertifikasi ISO sudah pasti mempunyai kualitas yang di atas rata-rata dibandingkan dengan perusahaan yang tidak memiliki sertifikasi ISO. Hal ini dikarenakan sebelum mendapatkan sertifikasi ISO, perusahaan melalui berbagai pemeriksaan, audit, dan temuan-temuan yang digunakan untuk meningkatkan mutu, mencegah risiko, dan memelihara sistem ke arah yang lebih baik. 

Dampak yang dihasilkan dari sertifikasi ISO yakni perusahaan dipercaya oleh publik sebagai perusahaan yang mampu memenuhi persyaratan berstandar global, sehingga akan berpengaruh terhadap reputasi perusahaan di mata pelanggan, klien, mitra bisnis, dan investor.

2. Mengoptimalkan Kinerja Karyawan

Sertifikasi ISO tidak hanya membawa perubahan kepada perusahaan, tetapi juga kepada karyawannya. Standar ISO memiliki prinsip-prinsip yang dapat diserap oleh karyawan untuk tetap menjaga kualitas, efisiensi, dan produktivitas mereka.

3. Meningkatkan Daya Saing Industri

Berdasarkan Data Survey ISO (2018-2022) yang dikutip Mitra Berdaya, pada tahun 2022, tercatat ada 1.265.216 total sertifikasi ISO 9001 yang ada di seluruh dunia. Peningkatan tertinggi terjadi di tahun 2021, yaitu sebesar 17.56% dibandingkan 916.842 total sertifikasi di tahun 2020. Dengan banyaknya jumlah perusahaan yang memiliki sertifikasi ISO, tidak menutup kemungkinan akan terjadi domino effect terhadap industri yang berkaitan dengan perusahaan, sehingga akan meningkatkan daya saing perusahaan di industri tersebut.

Cara Mempertahankan Sertifikasi ISO

Jika perusahaan Anda sudah memiliki sertifikasi ISO dari lembaga yang terakreditasi KAN dan berniat untuk mempertahankannya. Berikut ini merupakan beberapa cara mempertahankan sertifikasi ISO:

1. Rutin Melakukan Audit Internal

Lakukan audit internal secara rutin untuk meninjau dokumen, prosedur, dan catatan untuk mengawasi implementasi sistem manajemen dan memastikan kepatuhan terhadap standar ISO tetap terlaksanakan. Langkah berikut yaitu membuat laporan terkait temuan, saran rekomendasi, dan tindakan perbaikan yang harus diperbaiki. Hasil temuan ini dapat diserahkan kepada pemangku kepentingan.

2. Melakukan Tinjauan Sistem Manajemen secara Berkala

Tindakan ini meliputi peninjauan untuk memastikan relevansi dengan perkembangan organisasi dan persyaratan ISO, menganalisa sistem manajemen saat ini untuk mendeteksi kesenjangan praktik dan persyaratan ISO, serta melaksanakan rapat untuk mendapatkan informasi terkait keberhasilan atau kegagalan sistem manajemen.

3. Memperbarui Sistem Manajemen

Lakukan pembaharuan terhadap standar ISO terbaru (jika tersedia) dengan mengidentifikasi ruang lingkup perubahan dan rencana implementasi yang melibatkan tim sistem manajemen. 

Jika Anda sedang mencari lembaga sertifikasi terakreditasi KAN, perkenalkan kami adalah Lembaga Penilaian Kesesuaian terkemuka di Indonesia yang menangani sertifikasi sistem manajemen, sertifikasi usaha pariwisata, sertifikasi PPIU, dan pelatihan  yang berfokus pada peningkatan sistem manajemen dan sumber daya manusia dalam organisasi atau perusahaan. Kami memiliki tim profesional yang berpengalaman di bidangnya untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, kunjungi laman berikut ini ekualindo.com.